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今天的看新聞學 ISO 9001認證單元裡,要為各位解讀「ISO 9001條文7.4.1︰採購過程」的意涵。並援引一則新聞 ─ 供應商腳踏兩條船,HTC被迫更改麥克風設計。讓大家對此條文能更深入淺出的了解。

 

ISO 9001條文原文︰7.4.1,採購過程
採購流程必須被管制,以確保其採購的產品已符合公司要求。對供應商的管制,其類型必須根據需要的程度而定。

供應商的評估及選擇,應視供應產品符合需求的能力,選擇評估與再評估的標準應被建立。
 

ISO 9001條文解讀

採購是企業整體生產活動的重要一環,包含關鍵原物料、專業技術或是設備軟體…等,都需要經過採購的程序。如果在採購這一環節沒有做好,後面的產品製造當然品質難以控管。

在執行層面,執行採購過程時,有四大重點要注意。包括品質、交期、數量和價格。

■ 品質控管︰例如制定批次不合格率(退貨)必需在0.1%以下。
■ 交期控管︰例如制定逾期交貨時間不得超過0.1%。
■ 交貨數量控管︰例如制定短缺的交貨數量不得整批貨物的0.5%。
■ 採購價格︰例如規定不得高於前年採購價格0.3%。

特別說明的是,上述數值僅為舉例,每家企業應以目前供應商的各項統計數值來設定目標,並逐年降低不合格率或提高合格率。

而在採購過程中不可忽略的是,以上四大要素的前提視必需符合法律法規之上。舉例塑化劑是違法食品添加物,食品製造商在採購過程中,就必需拒絕這項原物料。
 

看新聞學 ISO 9001

以下特別援引一則新聞,讓讀者更明確掌握以上條文概念。新hTC One於2013年甫推出不久,就因其手機麥克風零件供應商「腳踏兩條船」,同時供貨給諾基亞(Nokia)、HTC導致違約。荷蘭法院22日頒布新hTC One的禁售令,同時要求該零件供應商必須停止提供hTC手機麥克風元件。

對此宏達電立即發出聲明強調,Nokia並非針對HTC申請禁制令,也並無禁止新HTC One 於荷蘭或其他國家出售;先前所購買的麥克風零組件仍可繼續使用,後續將改善麥克風的相關設計,作為該零組件存貨使用完畢的應變措施。

宏達電強調,HTC在採購零組件時都秉持誠信原則,因此仍可繼續使用於禁制令核發前所購買的麥克風零組件。Nokia曾嘗試要求HTC回收先前已使用此零組件的產品,但荷蘭法院已駁回此要求。

宏達電說,HTC將會改善麥克風的相關設計,作為該零組件存貨使用完畢的應變措施,目前該判決對產品銷售應無立即的影響。

 

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