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仔細閱讀過ISO標準後,你一定會產生這樣一個概念,ISO標準的確非常全面,它規範了企業內的所有過程,牽涉到企業內從最高管理層到最基層的全體員工。你也許會想,這麼全面而複雜的體系,推行起來一定非常困難吧!

 

不可否認,推行ISO是有一定難度,但是,只要您真心實意地將推行ISO作為提升公司管理業績的重要措施而不只是擺擺樣子,將它作為一項長期的發展戰略,穩紮穩打,按照公司的具體情況進行周密的策劃,ISO終究能在你的公司裡生根結果。

 

簡單地說,推行ISO有如下五個必不可少的過程:

知識準備-立法-宣貫-執行-監督、改進。

 

你可以根據貴公司的具體情況,對上述五個過程進行規劃,按照一定的推行步驟,引導貴公司逐步邁入ISO的世界。

 

以下是企業推行ISO的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個過程:

○ 企業原有系統識別、診斷;

○ 任命管理者代表、組建ISO推行組織;

○ 制訂目標及激勵措施;

○ 各級人員接受必要的管理意識訓練;

○ ISO標準知識培訓;

○ 系統文件編寫(立法);

○ 系統檔大面積宣傳、培訓、發佈、試運行;

○ 內審員接受訓練;

○ 若干次內部體系審核;

○ 在內審基礎上的管理者評審;

○  管理系統完善和改進;

○ 申請驗證。

 

企業在推行ISO之前,應結合本企業實際情況,對上述各推行步驟進行周密的策劃,並給出時間上和活動內容上的具體安排,以確保得到更有效的實施效果。

 

ISO驗證和ISO9001等管理系統驗證類似,也是分為初次驗證、年度監督檢查和複評驗證等,具體如下:

 一、初次認證

1、企業將填寫好的《ISO驗證申請表》連同驗證要求中有關材料報給我們驗證公司。我們收到申請驗證材料後,會對資料進行初審。

2、我們認證中心收到企業的認證費後,向企業發出稽核通知,並在現場檢查一周前將稽核組和稽核計畫正式報企業確認。

3、稽核老師根據企業申請材料、現場檢查情況、產品環境行為檢驗報告撰寫綜合評價報告,提交驗證機構審查。

4、驗證機構收到稽核報告後,審查報告,報組織批准。

6、驗證機構向認證合格企業頒發系統驗證證書,組織公告和宣傳。

7、獲證企業如需標識,可向驗證公司要求,如有特殊印製要求,應向驗證中心提出申請並備案。

8、年度監督稽核每年一次。

 

二、年度監督檢查

1、驗證公司根據企業驗證證書發放時間,制訂年檢計畫,提前向企業下發年檢通知。企業按合同要求繳納年度監督管理費,驗證公司派出稽核老師,到企業進行現場檢查工作。

2、現場檢查時,對需要進行檢驗的資料 ,由稽核老師負責稽核,檢查是否符合需求。

3、稽核老師根據企業材料、檢查報告、產品檢驗報告撰寫綜合評價報告,報驗證公司批准。

4、年度監督檢查每年一次。

 

三、複評驗證 3年到期的企業,應重新填寫《驗證申請表》,連同有關材料報驗證公司。其餘驗證程式同初次認證。

 

想了解更多訊息,請前往森維認證
http://www.origo-certification.tw/

 

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