今天的看新聞學 ISO 9001認證單元裡,要為各位解讀「ISO 9001條文6.2.2︰人力資源能力、訓練及認知」的意涵。台灣中小企業高達127萬家,比例超過97%。究竟對中小企業而言,怎樣的人才培訓計畫才最適當?請看以下的 ISO 9001條文解讀。
 
ISO 9001條文6.2.2 原文如下︰
企業應
a)    決定執行影響產品要求符合性工作的人員所需之能力,
c)    適當時,提供訓練或採行其他措施已達成所需之能力,
d)    評估所採措施之有效性,
e)    確保人員認知其所從事的活動之相關性與重要性,以及他們如何對品質目標之達成有所貢獻,及
f)     維持教育、訓練、技術及經驗之適當紀錄
 
在這一個章節裡,ISO認為企業必需充份人力資源和培訓制度,才能有效運行品管系統。ISO 也規定,企業必需執行以下人員培訓事項,才能通過ISO 9001認證。
 
* 企業是否施行人員教育訓練、技術養成及經驗傳承?
* 企業必需出示證明,告訴稽核員你的員工為何可勝任這項工作?例如學歷證明、技能證照證明…等。
* 企業對員工的教育訓練,最後是否實施考試?以證明訓練真正有效。
 
為了讓讀者更明確掌握以上條文概念,以下特別援引英國維京集團布蘭森的專欄文章,讓他來現身說法,告訴我們哪些人才培訓方式,最適合30人以下的中小企業? 

英國維京集團創辦人理查德·布蘭森(Richard Branson)建議,新創公司的第一個目標是存活,你必須證明自己的商業模式奏效。最好的方式之一就是雇用認同這家公司及其理念的傑出人才,再協助他們學習並改善技能。
 
這是不可或缺的條件:假如你最優秀的人才在職場無法隨公司進步與擴張而成長,很快就會失去工作熱情。渴望學習的員工帶來凌駕大企業的競爭優勢。
 
小企業往往較新,吸引渴望嘗試新方法的人才加入。要善用這點優勢,不妨讓員工發揮想法。這就是許多有創意的人才想要的教育訓練與職涯之道:能設定自我挑戰目標、努力達成,即使可能遭到挫敗。
 
賦予員工重責大任,企業老闆將會訝異他們的成就,而且會贏得效忠與支持。一旦開創這種帶來機會的文化,員工就會看到自己在公司往上爬的空間,更盡力做好目前的職務,以成為升遷和進一步發展的人選。
 
假如員工需要專業技能協助,公司必須善用有限的預算,明智地擬定訓練計畫。持續提升並取得資訊技能。若有多名員工須接受相同訓練,與其派十個人去某處參加訓練,不如請一位訓練員到公司授課以節省成本。比起委託昂貴的私人教育訓練業者,你能不能找到願意到公司對團隊演講的專家?你能否請來自不同背景的實務專業人員出馬,與你的團隊討論問題?這會比傳統的教育訓練有趣,也更能營造向心力。
 
隨著企業擴張,你的某些新進員工可能需要實務訓練,例如維京集團底下的維京鐵路(Virgin Train)的新進員工,就是在除役火車的車廂內受訓,包括餐車和駕駛艙。
 
不過,創造受訓場地可能不是人人做得到,若是這樣,訓練新員工的最簡單方法之一,可能是讓他們與你的優秀員工建立師徒關係。首先,要求新人花幾天時間密切觀察資深員工。當新人可以獨當一面後,要求老鳥監督,並適時教導工作秘訣。
 
不論你的員工數是30人還是300人,為企業創造有發展機會的文化,將對你的員工產生重要影響。

 

想了解更多訊息,請前往森維認證
http://www.origo-certification.tw/

 

arrow
arrow

    ORIGO森維認證 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()